Kdy souhlas potřebuji?
Jakmile pracuješ s údaji o zdraví, mírami nebo fotkami postavy. Tedy prakticky u každého vedeného klienta. Běžné kontaktní údaje zpracováváš kvůli plnění dohody i bez souhlasu, zvláštní kategorie ale vyžadují výslovné svolení.
Vzor dokumentu zdarma
GDPR souhlas pro osobní trenéry.
Vyplň základní údaje a vytvoř vzor souhlasu pro práci s měřením, zdravotními údaji a progres fotkami klientů. Dokument si zkopíruješ nebo uložíš jako PDF.
Údaje správce
Přizpůsob dokument své praxi.
Zaškrtni jen to, co při coachingu skutečně používáš. Náhled dokumentu se upraví okamžitě.
Vše zůstává ve tvém prohlížeči, nic neukládáme.
Do dokumentu se doplní progres fotky jako zvláštní kategorie osobních údajů.
Do dokumentu se doplní odstavec o poskytovateli softwaru jako zpracovateli.
Varianty jsou příklady, ne pravidlo. Zvolenou dobu si před použitím ověř podle účelu zpracování a zákonných povinností, které se na tebe vztahují.
Proč souhlas potřebuješ
Míry, zdravotní omezení a fotky postavy jsou podle GDPR zvláštní kategorie osobních údajů. Na rozdíl od běžných kontaktů je nesmíš zpracovávat jen proto, že ti je klient sám poslal. Potřebuješ výslovný souhlas, který umíš doložit. Pro trenéra to není byrokracie navíc, ale pojistka: podepsaný souhlas je doklad, že klient věděl, co sbíráš a proč. Podrobnosti jsme sepsali v průvodci GDPR pro trenéry.
Časté otázky
Stačí ústní souhlas?
GDPR formu nepředepisuje, ale souhlas musíš umět doložit. Ústní dohoda se dokládá špatně. Podepsaný papír nebo potvrzení v aplikaci je jediná cesta, kterou později obhájíš.
Co když klient souhlas odmítne?
Trénovat s ním můžeš dál, jen bez zdravotních údajů a fotek. Vysvětli, k čemu data slouží; většina klientů souhlasí, jakmile chápou přínos pro svoje vedení.
Jak souhlas souvisí se vstupním dotazníkem?
Dotazník data sbírá, souhlas jejich zpracování umožňuje. Patří k sobě: nový klient nejdřív podepíše souhlas, pak vyplní vstupní dotazník.
Vzor je začátek, souhlas musí odpovídat tvé praxi.
Dokument před použitím zkontroluj a uprav podle služeb, které skutečně poskytuješ. Více souvislostí najdeš v našem praktickém průvodci.
Přečíst, proč souhlas potřebuješDoplň druhou polovinu papírování vstupním dotazníkemNastav si také jasné storno podmínkyOficiální znění GDPR: články 5, 6, 7 a 9Pokyny EDPB k souhlasu podle GDPRZákladní příručka ÚOOÚ k ochraně údajůProjít a upravit
Zkontroluj údaje správce, dobu uchování i rozsah dat. Neponechávej v dokumentu činnosti, které neděláš.
Nechat výslovně potvrdit
Klient musí souhlas udělit aktivně a vědět, jaká data zpracováváš, proč a na jak dlouho.
Uchovat doklad
Ulož podepsaný dokument tak, abys později doložil, kdy a s čím klient souhlasil.
Měj citlivá data klientů na jednom bezpečném místě.
Socra.fit propojí plánování, logování, check-iny a progres klienta v jednom coaching systému s řízeným přístupem.
Registrace na dvě minuty. První tři klienti zdarma, bez časového omezení.