Vyplňte základní údaje a vytvořte vzor souhlasu pro práci s měřením, zdravotními údaji a progres fotkami klientů. Dokument si zkopírujete nebo uložíte jako PDF.
Zaškrtněte jen to, co při coachingu skutečně používáte. Náhled dokumentu se upraví okamžitě.
Vše zůstává ve vašem prohlížeči, nic neukládáme.
Do dokumentu se doplní progres fotky jako zvláštní kategorie osobních údajů.
Do dokumentu se doplní odstavec o poskytovateli softwaru jako zpracovateli.
Míry, zdravotní omezení a fotky postavy jsou podle GDPR zvláštní kategorie osobních údajů. Na rozdíl od běžných kontaktů je nesmíte zpracovávat jen proto, že vám je klient sám poslal. Potřebujete výslovný souhlas, který umíte doložit. Pro trenéra to není byrokracie navíc, ale pojistka: podepsaný souhlas je doklad, že klient věděl, co sbíráte a proč. Podrobnosti jsme sepsali v průvodci GDPR pro trenéry.
Jakmile pracujete s údaji o zdraví, mírami nebo fotkami postavy. Tedy prakticky u každého vedeného klienta. Běžné kontaktní údaje zpracováváte kvůli plnění dohody i bez souhlasu, zvláštní kategorie ale vyžadují výslovné svolení.
GDPR formu nepředepisuje, ale souhlas musíte umět doložit. Ústní dohoda se dokládá špatně. Podepsaný papír nebo potvrzení v aplikaci je jediná cesta, kterou později obhájíte.
Trénovat spolu můžete dál, jen bez zdravotních údajů a fotek. Vysvětlete, k čemu data slouží; většina klientů souhlasí, jakmile chápou přínos pro svoje vedení.
Dotazník data sbírá, souhlas jejich zpracování umožňuje. Patří k sobě: nový klient nejdřív podepíše souhlas, pak vyplní vstupní dotazník.
Dokument před použitím zkontrolujte a upravte podle služeb, které skutečně poskytujete. Více souvislostí najdete v našem praktickém průvodci.
Přečíst, proč souhlas potřebujeteDoplňte druhou polovinu papírování vstupním dotazníkemNastavte si také jasné storno podmínkyZkontrolujte údaje správce, dobu uchování i rozsah dat. Neponechávejte v dokumentu činnosti, které neděláte.
Klient musí souhlas udělit aktivně a vědět, jaká data zpracováváte, proč a na jak dlouho.
Uložte podepsaný dokument tak, abyste později doložili, kdy a s čím klient souhlasil.
Socra.fit propojí plánování, logování, check-iny a progres klienta v jednom coaching systému s řízeným přístupem.
Registrace na dvě minuty. Zatím zdarma a bez limitu klientů.
